Uula
Uutta osaamista vihreän siirtymän aloille
Elementti näyttää Voice Intuitiven kuuntelunapin ja translate-valikon
Hankkeen toiminta-aika
1.3.2024–31.12.2026
Hankkeen kuvaus
Uula-hankkeen tavoitteena on tuoda uusia työvälineitä ja palveluita työllisyyden kasvuun sekä uuden osaamisen hankkimismahdollisuuksia vihreän siirtymän aloille, erityisesti turvetoimialan toimijoiden murrokseen Pohjois-Pohjanmaalla.
Hankkeen toimenpiteenä on edistää kohderyhmän työllistymis- ja liiketoimintamahdollisuuksia yksilöllisen uraohjauksen ja sosiaalisen osallisuuden tukemisen toimintamalleilla. Hankkeessa kartoitetaan vihreän siirtymän alojen koulutus- ja osaamistarpeita. Kartoitusten pohjalta kehitetään ja pilotoidaan erilaisia vihreän siirtymän koulutuksia, jotka jalostetaan hankkeen aikana toteutettaviksi koulutuskokonaisuuksiksi.
Hanketta koordinoi Koulutuskuntayhtymä OSAO ja osatoteuttajina toimivat Oulun ammattikorkeakoulu Oy, Oulun yliopisto ja Koillis-Suomen Aikuiskoulutus Oy.
Hanketta rahoittaa Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus Euroopan unionin Oikeudenmukaisen siirtymän rahastosta (JTF) sekä Oulun kaupunki.
Ammatillisessa koulutuksessa edistetään kestävää metsätaloutta
Uulan uraohjaus
Tarjoamme kokonaisvaltaista uraohjausta sekä psykologi- ja konsultointipalveluita asiakkaidemme tarpeiden mukaan. Edistämme asiakkaidemme työnhakuun ja sosiaaliseen osallistamiseen liittyviä taitoja.
Tietosuoja Uula-hankkeessa
Rekisterinpitäjä ja vastuuhenkilö
Koulutuskuntayhtymä OSAO, Kotkantie 1, 90250 Oulu, kuntayhtymäjohtaja-rehtori
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Pauli Juntunen, Uula-hankkeen projektipäällikkö, p. 040 537 8517, pauli.juntunen@osao.fi
Tietosuojavastaava
Sari Hyrkäs, tietosuojavastaava tietosuojavastaava@osao.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään hankkeen toteuttamiseen, hankkeen palvelujen markkinointiin ja rahoittajan edellyttämään raportointiin sekä tarvittavaan asiakasyhteydenpitoon.
Käsiteltävien henkilötietojen kohderyhmät
- Hankesuunnitelman mukainen kohderyhmä
- Turvesektorin ja liitännäisalojen toimijat, työntekijät ja yrittäjät
- Työttömät työnhakijat, työttömyysuhan alla olevat, työssä olevat kuten, opetushenkilöstö, alan vaihtoa harkitsevat sekä omaa osaamistaan kehittävä työikäinen väestö
- Oppilaitosten juuri valmistuneet, nykyiset ja tulevat opiskelijat
- Alueen yritysten työntekijät
- Alueen työllisyyspalvelujen ja moniammatillisten verkostojen henkilöt
Henkilötietojen käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittely hankkeessa perustuu hanketta koskevaan rahoituslainsäädännön velvoitteisiin. Markkinoinnissa osallistuvien henkilöiden antamiin suostumuksiin.
Käsiteltävät henkilötiedot
- Tilaisuuksiin, koulutuksiin ja tapahtumiin osallistuvat: nimi, s-posti, puhelinnumero, organisaatio. Tarvittaessa koulutusala, työkokemus ja ruokavalio.
- Uraohjaukseen osallistuvat: nimi, puhelinnumero, s-posti ja osallistumiskerrat ja -ajankohdat uraohjaus palveluun, palvelun teemoittain. Tarvittaessa koulutusala ja työkokemus.
- Uraohjauksen lisäpalveluna tuotettaviin psykologipalveluihin osallistuvien osalta saamme osallistujan osallistumiskerrat valitulta palveluntuottajalta (Mehiläinen) sekä asiakkaan suostumuksella henkilöarviointiin liittyvät testivastaukset
- Uraohjauksen Annie Advisor-tukibotti -järjestelmää käyttävien osalta nimi ja puhelinnumero, tuen tarpeet, sähköpostiosoite sekä vastaukset uraohjauksen alkutarvekartoituksen kysymyksiin.
- Annie Advisorin palvelutuottajan sopimuksen henkilötietojen käsittelytoimet on kuvattu alempana
- ESR+, JTF ja EAKR-hankkeisiin osallistujat kirjaavat itse henkilötietonsa EURA 2021-järjestelmään, jonka rekisterinpitäjä on Työ- ja elinkeinoministeriö. Mikäli henkilö ei voi tätä itse tehdä, avustaa hankkeen toteuttaja tietojen viennissä EURA 2021 -järjestelmään. Henkilötietoja ei säilytetä OSAOlla.
Henkilötietojen lähteet
Markkinoinnissa OSAOn opiskelijarekisterissä (Primus) tai asiakastietojärjestelmässä (CRM) markkinointiluvan antaneet.
Muissa tapauksissa henkilötietosi saadaan suoraan sinulta osallistuessasi hankkeen palveluihin.
Edellä mainittuun EURA 2021 -järjestelmään tallennat tietosi itse.
Henkilötietojen luovutus
Hankkeen rahoittajan edellyttämiä tietoja voidaan luovuttaa hankkeen rahoittajalle raportoinnin yhteydessä.
EURA 2021 -järjestelmään annettuja henkilötietoja voidaan luovuttaa tarkastusviranomaisille, tutkijoille sekä arvioijille.
Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietojasi ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
OSAOlla hankemateriaaleja säilytetään 10 vuotta hankkeen päättymisestä rahoittajan ohjeistuksen ja OSAOn tiedonhallinta- ja arkistointisuunnitelman mukaisesti.
Lisätietoja OSAOn tietosuojasta
Päivitetty: 13.2.2025
Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
- Osapuolet
- Rekisterinpitäjä(t): Koulutuskuntayhtymä OSAO, Kotkantie 1, 90250 Oulu. Y-tunnus 0992445-3, yhteyshenkilö Jarmo Paloniemi, kuntayhtymäjohtaja-rehtori, puh +35850 538 3929, jarmo.paloniemi@osao.fi
- Käsittelijä(t): Annie Advisor Oy, Vilhonkatu 4 B 18 a 00100 Helsinki. Y-tunnus 3157107-6, yhteyshenkilö Miska Noponen, toimitusjohtaja, puh +358 40 847 2763, miska.noponen@annieadvisor.com
- Alikäsittelijä(t):
- OpenAI Ireland Ltd. 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Ireland.
- NextUp Oy, Gräsantörmä 2, 02200, Espoo.
- Arena Interactive Oy, Kauppakatu 18 B 18, 40100, Jyväskylä.
- Dokumentin tarkoitus
- Rekisterinpitäjä on tehnyt Käsittelijän kanssa Sopimuksen, joka koskee sellaista palvelua, jossa Käsittelijä toimii Rekisterinpitäjän ylläpitämään henkilörekisteriin kuuluvien henkilötietojen Käsittelijänä.
- Tässä dokumentissa kuvataan käsittelytoimet, joita Käsittelijä henkilötietojen käsittelijänä tekee Rekisterinpitäjän puolesta, henkilötietojen tyypit sekä käsiteltävät henkilötiedot.
- Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava Käsittelijän ja Rekisterinpitäjän välistä Sopimusta sekä Rekisterinpitäjän tässä Liitteessä 1 olevia ohjeita ja mahdollisia muita kirjallisia ohjeita.
- Rekisteröityjen ryhmät
- Henkilötietojen käsittely koskee Uula-hankkeen kohderyhmäksi valitsemia OSAOn nykyisiä ja valmistuneita opiskelijoita, jotka ovat antaneet yhteydenpito-oikeuden Primus-järjestelmässä.
- Henkilötietojen tyypit
- Palvelussa käsitellään Uula-hankkeen kohderyhmäksi valitsemien opiskelijaryhmien henkilötietoja, jotka ovat seuraavat: opiskelijan etunimi, sukunimi, puhelinnumero, tuen tarpeet, testiviesti viestintä tukibotin kanssa, opiskelutiedot (tutkinto, aloitus- ja valmistumistiedot) ja sähköpostiosoite.
- Palvelussa käsitellään seuraavia OSAOn / Uula-hankkeen henkilökunnan tietoja: etunimi, sukunimi, rooli, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja käyttölokit (tuen tarpeiden käsittely, viestintä).
- Käsittelyn tarkoitus
- Henkilötietoja käsitellään Uula-hankkeen hankesuunnitelman mukaisten tekoälysovellusavusteisten uraohjauspalvelujen pilotoimiseen ja toteuttamiseen ja niiden vaatimaan asiakasyhteydenpitoon tekstiviestipohjaisesti.
- Annie-tukibottia käytetään tukemaan ja ohjaamaan nykyisiä ja valmistuneita opiskelijoita työnhakuun, urasuunnitteluun ja opintoihin liittyen. Käsittelyn tavoitteena on lisätä kohderyhmän työllistymis- tai lisäkoulutusmahdollisuuksia.
- Tukibotti lähettää tekstiviestejä valituille nykyisille ja valmistuneille opiskelijoille tekstiviestillä ja tarjoaa tietoa ja ohjausta saatavilla oleviin palveluihin, jotka voisivat hyödyttää heitä. Viestit lähetetään botin aloitteella ja tekstiviestitse, jotta se saavuttaisi mahdollisimman monta kohderyhmän jäsentä ja ohjaisi heidät tiedon tai tuen äärelle.
- Botti ei ole korvike terveydenhuollon ammattihenkilölle, eikä sitä ole tarkoitettu käytettäväksi akuutissa kriisitilanteessa.
- Henkilötietojen käsittelyn kesto
- Käsittelijä käsittelee tässä liitteessä yksilöityjä henkilötietoja sopimuksen voimassaoloaikana ja tallentuneet tiedot poistetaan viimeistään 30 päivää sopimuksen päätöksen jälkeen (sopimus päättyy määräaikaisena 31.12.2025). Uraohjattavien henkilötiedot myös pseudonymisoidaan automaattisesti kuuden kuukauden jälkeen niiden viimeisimmästä muokkauksesta tai käytöstä sopimuskauden aikana.
- Siirtoperuste
- Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Lähetettäessä uraohjattavien henkilöiden tekstiviestien tietosisältöä Open AI:n GPT -rajapintaan, käsittelijä lähettää vain viestien tietosisällön, ei tietoon yhdistettäviä henkilötietoja.
